Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa viene resa da DFM Events SAS di Diego Piccinno & Co, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, nell’ambito dell’organizzazione dell’evento Summer Games.

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti saranno trattati per:

• gestione delle iscrizioni ai tornei e alle attività sportive;
• organizzazione e gestione operativa dell’evento;
• gestione amministrativa, assicurativa e logistica;
• comunicazioni relative all’evento;
• adempimenti previsti dalla normativa vigente;
• tutela della sicurezza e gestione delle attività organizzative.

Previo consenso facoltativo dell’interessato, i dati potranno inoltre essere trattati per:

• finalità promozionali e commerciali;
• attività di marketing e profilazione;
• comunicazione dei dati a sponsor e partner commerciali dell’evento.

2. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per finalità organizzative e amministrative è necessario per la partecipazione all’evento Summer Games.

Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori è necessario per completare l’iscrizione e consentire la partecipazione all’evento.

Il consenso relativo alle attività di marketing, profilazione e comunicazione a terzi è invece facoltativo.

3. Utilizzo di immagini e contenuti audiovisivi

Durante l’evento Summer Games potranno essere effettuate fotografie, riprese video e contenuti audiovisivi in aree pubbliche e aperte al pubblico.

Tali contenuti potranno essere utilizzati dall’organizzazione per finalità informative, documentative, promozionali e pubblicitarie dell’evento attraverso:

• sito web ufficiale;
• social network;
• comunicati stampa;
• materiale promozionale;
• ledwall e contenuti video;
• campagne pubblicitarie online e offline;
• partner e sponsor collegati all’evento.

La partecipazione all’evento comporta la presa visione e accettazione di tali modalità di utilizzo dell’immagine, nel rispetto della dignità e del decoro della persona.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici e cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR e dalla normativa vigente.

5. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• collaboratori e fornitori coinvolti nell’organizzazione dell’evento;
• soggetti incaricati della sicurezza e della gestione assicurativa;
• enti e autorità competenti nei casi previsti dalla legge;
• sponsor e partner commerciali, esclusivamente previo consenso dell’interessato per finalità marketing.

I dati non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento e successivamente nei termini previsti dalla normativa vigente o fino alla revoca del consenso per le finalità facoltative di marketing.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione;
• revoca del consenso ove previsto.

Le richieste potranno essere inviate al Titolare del trattamento tramite i recapiti presenti sul sito ufficiale.

8. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è DFM Events SAS di Diego Piccinno & Co.

I riferimenti completi e i contatti ufficiali sono disponibili sul sito web dell’organizzazione.